Estrategia & Eventos Caso — 003

El evento climático más importante de México, ejecutado sin fisuras

Cómo Maquia Labs operó como socio estratégico de Lovebrand para llevar México por el Clima 2025 del concepto a la realidad.

2,163 Asistentes
presenciales
3.3M Earned media
value generado
35+ Medios de
comunicación
3.3M en earned media sin comprar
un solo anuncio
+1,100 personas operando en simultáneo
dentro del mismo venue
#1 plataforma de acción climática
del año en México
Coordinación Maquia Labs
Planeación
100%
Stakeholders
100%
Logística
100%
Medios
100%
200+ organizaciones
participantes

Lovebrand es una firma de consultoría especializada en estrategia para marcas de lujo y posicionamiento de alto impacto. Cuando lideró la conceptualización estratégica de México por el Clima: Semana de Acción 2025 — uno de los encuentros más relevantes del país en materia de sostenibilidad y acción climática — necesitaba un socio que tradujera esa visión en ejecución real.


El evento reuniría a líderes de gobierno, empresas, organizaciones internacionales, academia, juventudes y sociedad civil en tres días de operación continua. La complejidad era alta: múltiples sedes, cientos de ponentes e invitados, logística de acceso, montaje técnico, transporte y comunicación simultánea con decenas de stakeholders. La estrategia ya existía. Lo que faltaba era la arquitectura operativa para hacerla realidad.

Situación de entrada
Sin PM dedicado para evento internacional de alto perfil
200+ stakeholders sin coordinación centralizada
9 espacios operando en paralelo sin sistema unificado

Operación en cuatro frentes

01
Frente 01
Integración como Project Manager en marca blanca
Modelo de operación embebida

Integramos un Project Manager dentro del equipo de Lovebrand bajo modelo de marca blanca, operando como parte interna del proyecto desde el primer día. Este modelo permitió coordinar directamente la planeación, la organización y la ejecución del evento sin fricciones ni capas de intermediación — fortaleciendo la estructura del proyecto sin diluir la identidad de Lovebrand.

02
Frente 02
Planeación estratégica y operativa del evento
Cronogramas · responsables · logística

Apoyamos la coordinación estratégica y operativa del evento en su totalidad: gestión de cronogramas, definición de responsables por área y supervisión de la preparación logística. Cada área del evento contó con seguimiento continuo y una persona de contacto clara, garantizando que la visión del evento se ejecutara con la misma precisión con la que fue diseñada.

03
Frente 03
Gestión integral de ponentes, patrocinadores e invitados
Comunicación fluida · seguimiento personalizado

Coordinamos la relación con cada participante clave del programa — desde ponentes internacionales hasta patrocinadores corporativos e invitados especiales — asegurando comunicación fluida, confirmaciones oportunas y seguimiento personalizado. Ningún participante quedó sin respuesta; ningún compromiso quedó sin atender.

04
Frente 04
Logística y operación continua del venue
Acceso · montaje · experiencia · transporte

Coordinamos los flujos operativos dentro del venue durante los tres días del evento: proceso de compra de entradas y acreditaciones, acceso de asistentes, supervisión del montaje técnico, coordinación de experiencias y logística de transporte para ponentes invitados. Capacidad operativa simultánea para más de 1,100 personas en un mismo momento.

Antes sin coordinación
operativa central
Después 2,163 asistentes
presenciales
Antes sin visibilidad
mediática estructurada
Después 3.3M earned media
value generado
Antes 0 espacios
coordinados
Después 9+ espacios activos
en 6 sedes
Antes sin cobertura
de medios definida
Después 35+ medios cubriendo
el evento

Agradezco el profesionalismo y compromiso de Maquia Labs.

— Abelardo Marcondes, Director General · Lovebrand

Tres principios que
este caso confirmó

— 01

La ejecución de un evento de alto perfil es, ante todo, un ejercicio de arquitectura de procesos. La visión sin sistema operativo es solo una presentación.

— 02

El modelo marca blanca no diluye la identidad del cliente — la refuerza. La mejor infraestructura operativa es aquella que nadie nota porque todo simplemente funciona.

— 03

En proyectos multisectoriales, coordinar no es administrar tareas — es gestionar relaciones, tiempos y expectativas de docenas de actores al mismo tiempo.

¿Tu próximo proyecto
merece una ejecución impecable?

Entramos donde se necesita estructura — como parte de tu equipo, con los estándares que tu proyecto exige.

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